台帳管理を紙ベースからデータ化、ExcelVBAで欲しい帳票を一瞬で作成
【問題】紙ベースで管理してきた手書き伝票をExcelに入力していた。
入力済データを運用できていない為、締め日に台帳で内容を確認、別フォーマットに再入力、印刷していた。
データを運用できず同じ内容を複数の書式へ入力していた。
【BCFご提案】弊社にて過去の資料をデータ化。
社内既存フォーマットへ抽出、運用できるExcelVBAを構築することにより必要な書類のみ残すことでペーパーレス化に成功。複数の複雑な帳票をボタン１つで作成できることから、帳票作成における人員工数の軽減にもつながりました。
問題
◆手作業のデータ加工による工数の増加。
◆パッケージソフトなので帳票によって抽出の必要が無いデータがある。
◆過去データが無いため都度手打ちで帳票を作成。
◆過去の資料をデータ化していない為、膨大な書類の中から探す手間が掛かっていた。
提案
◆貴社の既存フォーマットに合わせて帳票出力マクロを作成、自動化。
◆ペーパー資料をデータ化。
◆面倒なデータ加工をマクロで自動化、帳票作成の工数を削減
◆過去データの検索を容易にすることで工数軽減
◆ペーパーレス化に成功
ExcelVBAの導入で、集計にかかっていた時間を、他の作業に生かすことができます。
世界中で一番利用されているBI（business intelligence）ツールはExcelと言われていますが、ソフトの機能を最大限に活用されているケースは少なく、ビークスファインでは事務現場のニーズに沿った最適な活用方法をご提案し、必要なデータをシンプルに抽出、運用へと繋がるVBA自動化でのサブシステムを構築をさせていただきます。
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