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個人情報の取扱いについて

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個人情報の取扱について

1.個人情報の利用目的
当社では以下に掲げる利用目的で、個人情報を取得し利用いたします。

 (1)お客様に関する個人情報
当社の事業内容である代行業務において、以下の目的のために利用します。
①事務連絡・見積書・納品書等の送付、契約の締結
②契約先、納入先、請求先の把握および連絡網の整備
③業務改善のためのアンケート調査(連絡、実施、分析、報告)
④当社のサービス等の情報提供
⑤お取引先からのお問い合わせやご意見又は苦情への対応
⑥その他、お取引に伴う業務上の諸連絡、資料、挨拶状の送付等
⑦最適な仕事の案内・仕事に関する連絡
⑧労務管理が発生する場合の業務
⑨福利厚生の提供が発生する場合の業務
⑩緊急事態が発生した際の連絡
⑪当社に希望されたサービスの提供
⑫当社の事業活動に関するマーケティング活動や調査、署名などへの協力依頼
⑬お預かりした個人情報の修正および更新
⑭お友達紹介に関するお問い合わせ、および連絡のため
⑮皆さまからのご要望の分析、各種統計データの算出集計、結果分析を行いサービスの向上を図るため
⑯仕事相談における情報
⑰年賀状、事務所移転、異動等のご案内

(2)お客様から委託を受けた個人情報
①建築設計に関わる図面・書類作成
②システム設計に関わる仕様書・書類作成
③機械設計に関わる図面・仕様書・書類作成
④経理・総務事務代行
⑤名刺入力・データ入力
⑥業務マニュアル作成
⑦発送代行、ファイリング等書類整理
⑧上記受託業務およびそれらに付随する個人情報の処理の委託を受けた場合、当該業務を適切に遂行するため

(3)採用・募集活動応募者、従業者、退職者に関する個人情報
①当社の採用・募集活動応募者への情報提供および連絡、対応、資料送付等のため
②当社の雇用において、就業規則・人事労務管理および法令に定められる必要な業務を実施するため
③業務上の緊急連絡のため
④退職者への連絡などのため

(4)その他当社へお問い合わせ又は来訪された方の個人情報
①来訪者および来訪目的等を確認し管理するため
②お問い合わせやご意見に関する対応、ご請求いただいた資料等の送付のため
③ご本人確認のための検討、調査、対応およびご連絡、諸事務手続きのため

 2.個人情報の委託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託することがあります。
業務委託先に対しては、個人情報を預託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱って
いると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の
個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施し漏洩防止に努めます。

3.個人情報の提供
当社は、個人情報を本人の同意を得ずに第三者に提供することは原則いたしません。
しかしながら、次のいずれかに該当する場合には、その限りではありません。

①当社と個人情報の取扱いに関する契約を締結している協力企業や業務委託契約を締結している
業務委託会社等に対して、お客様に明示した利用目的を実施するために個人情報を開示する必要がある場合
②統計的データとして個人を識別できない状態に加工した場合
③法令等に基づき、提供に応じなければならない場合
④ご本人の同意がある場合
⑤人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき 

4.個人情報の開示、訂正、削除
当社は、当社がお客様からお預かりしている個人情報について、お客様ご本人又はその代理人から開示・修正・追加・
削除・使用停止・消去・第三者への提供の停止のお求めのお申し出があった場合、合理的な範囲で対応いたします。
ただし他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障を
きたすと判断した場合は、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。
つきましては、下記、【個人情報に関する問い合わせ先】へご連絡いただけますようお願い申し上げます。

5.個人情報提供の任意性について
個人情報の提出はあくまで任意のものですが、記載間違いや正しい情報を提出いただけない場合は、当社のサービスの
全部または一部及び、仕事のご案内・ご連絡等ができない場合がありますのでご注意ください。

6.開示対象個人情報に関する事項

①事業者名称 BEECS FINE
②個人情報保護管理者 : 管理責任者 連絡先は下記「お客様窓口」
③開示対象個人情報および利用目的 : 前項1の(1)(3)(4)
④開示対象個人情報の取り扱いに関する問い合わせ、苦情および相談申し出先 : 下記「お客様窓口」
⑤開示手続き : 前項4に記載の通り

7.個人情報等の返却
直接お預かりした個人情報は、いかなる媒体においても返却する義務を負いません。

8.個人情報に関するお問い合わせ、苦情および相談
当社が管理する個人情報の取扱いに関するお問い合わせまたは苦情につきましては、下記までお問い合わせ下さい。

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