そのExcelデータ集計、同じ作業の繰り返しならマクロ自動集計にしませんか?
【Excelマクロで出来ること!】
気づけば、手作業とミスに追われていませんか?
「毎日の作業にムダが多い気がする」
「同じような入力ミスが何度も起きる」
それ、Excelの使い方を見直すだけで解決できるかもしれません。
ビークスファインでは、貴社の業務の中に潜む “非効率” や “属人化” を洗い出し、
Excelの自動化・最適化によって、工数削減・ミスの防止・情報品質の向上を実現します。
ただテンプレートを渡すだけではなく、現場の運用に合った仕組みを一緒に考えながら構築
していくのが私たちのスタイルです。
「どこを見直せば効果が出るのか」— その一歩から、業務改善は始まります。
まずはお気軽にご相談ください。
Excel VBA、マクロとは?
VBAは、Visual Basic for Applicationsの略です。
Microsoft Officeシリーズ専用のプログラミング言語のことを指します。
例えば、事務作業などで頻繁に使用するExcel・Wordなどを自動作業させることができます。
ExcelマクロとはPCの操作を自動化する機能を指します。
※実際の不良率自動集計マクロ
Excel内のマクロボタンをクリックするだけで必要な情報を保有した帳票が完成。
◆作業時間の比較
手作業:約40分(一覧表を見やすく整理し、関数を配置、グラフ作成までの所要時間になります)
マクロ:約1分(マクロボタンをクリック、帳票が完成するまでの所要時間になります)
*データ量、抽出内容により作業時間の増減があります
【解説】マクロボタンを使用して帳票を作成してみましょう
【効果】
Excelはデータ管理業務をしている方にとって、使用頻度の高いツールです。
VBAを構築することで日、週、月で発生するルーチン作業を効率化するだけでなく、
人為的ミスを無くし品質の良いデーターを作成することに繋がります。
自動化して何時間もかかっていた作業を一瞬で終わらせ、大幅な工数削減を期待でき、
単純作業に時間を使わなくなることで、よりコアな実務に専念する時間を確保すること
に繋がります。
ビークスファインでは、貴社オリジナルのExcelVBAをご提案しています。
お問合せはこちらからお気軽にご相談ください。
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